Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 listopada 2023

1. Wprowadzenie

Premium Rent Sp. z o.o. (dalej „Premium Rent", „my", „nas" lub „nasze") szanuje prawo do prywatności i zobowiązuje się do ochrony danych osobowych swoich klientów i użytkowników strony internetowej. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, używamy, przechowujemy i ujawniamy informacje uzyskane od użytkowników naszej strony internetowej oraz klientów korzystających z naszych usług.

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest:

Premium Rent Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000000000
Email: [email protected]
Telefon: +48 222 555 777

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Możemy zbierać następujące rodzaje danych osobowych:

3.1. Dane kontaktowe

Imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, które zbieramy w celu:

  • Realizacji usługi wynajmu samochodów
  • Komunikacji z klientem
  • Przesyłania informacji o promocjach i nowych ofertach (za zgodą klienta)
  • Rozpatrywania reklamacji

3.2. Dane identyfikacyjne

Numer dowodu osobistego, numer prawa jazdy, numer PESEL, które zbieramy w celu:

  • Weryfikacji tożsamości klienta
  • Zapewnienia bezpieczeństwa naszego mienia
  • Realizacji umowy wynajmu pojazdu

3.3. Dane dotyczące płatności

Dane kart płatniczych, dane do faktur, historie transakcji, które zbieramy w celu:

  • Realizacji płatności za usługi
  • Zabezpieczenia kaucji
  • Wystawiania dokumentów księgowych

3.4. Dane o ruchu na stronie internetowej

Adres IP, dane przeglądarki, urządzenia, informacje o odwiedzanych stronach, które zbieramy w celu:

  • Zapewnienia funkcjonalności strony internetowej
  • Analizy ruchu na stronie
  • Dostosowania treści do potrzeb użytkowników
  • Zapewnienia bezpieczeństwa IT

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • Wykonanie umowy – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy wynajmu pojazdu lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie klienta.
  • Zgoda – gdy klient wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych w określonym celu, np. marketingowym.
  • Obowiązek prawny – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. przechowywanie dokumentacji do celów podatkowych.
  • Prawnie uzasadniony interes – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa mienia.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności:

  • Dane związane z realizacją umowy wynajmu – przez okres 6 lat od zakończenia umowy (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych)
  • Dokumenty księgowe – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody
  • Dane dotyczące ruchu na stronie internetowej – przez okres do 2 lat

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi na rzecz Premium Rent (np. dostawcy usług IT, biuro księgowe, doradcy prawni)
  • Instytucje finansowe obsługujące płatności
  • Firmy ubezpieczeniowe
  • Organy państwowe – w przypadkach określonych przepisami prawa

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady, nie przekazujemy danych osobowych do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Jeżeli jednak korzystamy z usług dostawców, którzy mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii tych danych
  • Prawo do sprostowania – prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia danych – prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
  • Prawo do wycofania zgody – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  • Prawo do wniesienia skargi – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

10. Pliki Cookies

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Wśród tych środków znajdują się:

  • Szyfrowanie danych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do systemów przetwarzających dane osobowe
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
  • Wdrożenie procedur reagowania na incydenty bezpieczeństwa

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu.

13. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Telefon: +48 222 555 777
Adres: Premium Rent Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa